有限公司 vs 無限公司?專家曝:創業挑有限公司享現成三大優勢

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有限公司註冊程序比無限公司多,經營成本又比無限公司高,難道菜鳥老闆還沒開始接案賺錢就要越級打怪,先挑戰荷包君的抗壓能力?

來自香港的公司秘書與 Anywhere 分享,近來,越來越多人走出傳統職場發展個人事業,並選擇以設立公司的形式經營業務。而在「有限公司」和「無限公司」當中,創業者一般偏好成立有限公司,因為比起無限公司,有限公司作為獨立的法人團體,能給予擁有人(Owner)更大的保障,同時也更容易得到合作方的信任。

「在公司註冊方面,註冊無限公司雖然比註冊有限公司來得簡單,只要在開始營業 1 個月內向稅務局申請商業登記證(Business Registration Certificate)就可以堂堂正正做生意了。」不過需注意的是,無限公司不是一個獨立的法人團體,一旦日後營運產生債務或糾紛,會波及Owner的私人資產。

而有限公司因為本身是個獨立的法人團體,Owner 和有限公司的權利義務被明確區分開來,公司有法律地位對外簽約或發展合作項目,即便公司營運陷困,出現糾紛或究責問題,所有和公司相關的責任都歸屬有限公司承擔,Owner 面臨的風險一般只會限於對公司投入的資本。

開有限公司前置作業

  • 思考要建立什麼類型的公司架構?私人有限公司還是公眾有限公司?
  • 如果成立一人公司,要自己當股東還是委任親友當股東?
  • 董事陣容怎麼安排?
  • 取什麼公司名稱?
  • 公司註冊地址是什麼?
  • 公司秘書由個人擔任還是專業秘書公司出任?

只要完成上述事項的決定,即可到公司註冊處的一站式公司註冊及商業登記服務平台「註冊易」填寫 3 份表格,再繳註冊成立費用,最快 1 小時(書面申請約 3、4 個工作天)就能獲得公司註冊處發出「公司註冊證明書」及「商業登記證」,宣告公司成立。

延伸閱讀:創業須知:最快 1 小時完成公司註冊與商業登記 8 個步驟極速在香港開公司並投入營運

經營有限公司享三優勢

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根據觀察,創業者一般基於三方面的考量選擇開設有限公司:

一、讓員工安心

創業初期就已經確定未來會規模化生意,並會牽涉越來越多的資金或人力、物力。如果你的公司一直都由你一人負責,在日常營運上,是有限還是無限公司沒有太大差別,但當你要招募更多團隊成員分擔你的工作時,以公司的身份和員工簽署聘僱合約,會讓員工感覺更安心、更受保障。

二、讓合作對象放心

一般企業,尤其是制度化公司找人合作或購買服務、產品,在談合約時都會詢問有沒有公司銀行戶口,是不是以一個獨立的法人團體身份和他進行交易,如果你不是一間有限公司,對方可能因此卻步,你會失去更多發展合作的可能。

三、更好管理稅務工作

當公司收入越來越高時,用有限公司報稅較有彈性。有限公司報的是利得稅,用有限公司報稅可作彈性安排;而無限公司則是老闆以個人收入繳薪俸稅為主。

有限公司營運成本較高

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有限公司每一年都需要委託持牌的會計師協助核數(Audit)公司賬目,而且要按照會計標準去記錄賬目及準備財務報表。當需要委託專業服務的時候,就已經產生了比經營一人公司更多的開支。另外,董事酬金屬扣除稅項的開支。

而無限公司的Owner報稅時,則不需要準備已核數的財務報表。相反,股東的薪金不可用於稅項扣除。 關於報稅的詳情,可另外詢問有關方面的專家。

有限公司有增資或集資需求怎麼辦?

當有限公司有新公司成員(新股東)加入時,公司一般需要與新股東簽署股份轉讓協議書等法律文件,簽署後在限期內填寫並遞交公司註冊處的指定表格,向公司註冊處申報你的公司新增了股東、股權結構出現變動等。

延伸閱讀:【創業須知】做生意一定要開公司嗎?開無限公司還是有限公司好?開公司有哪些費用?

如何註銷有限公司的註冊?

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註銷有幾種方式,最簡單的方式是一人公司在沒有任何股東爭議的情況下結束一家公司。

簡單來說,這家公司的資產和負債要全數清零,該變賣的公司資產、該償還的債務、聘僱和所有公司簽署的合約都要終結。

接著股東按照法律規定召開股東大會,討論結束公司的決定。你可能疑問一人公司哪來的股東大會,你就是一人公司的唯一股東,所以你也可以一人以書面決議形式做決定,然後進入清算程序。

股東決議後可以到公司註冊處索取及遞交相關表格,他們會處理你的申請,並將你註銷公司的申請公告在憲報上,表示這家公司申請了撤銷註冊,如果 3 個月後沒有接獲來自第三方的異議,你的公司就會在公司註冊處除名。

如果結束公司的情況更複雜或公司規模更大,例如還有一些合作合約還沒結束或者有一些糾紛,則需用其他方式註銷公司註冊。

往來公司註冊處 自行負責或交辦公司秘書均可

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自行負責

公司註冊處在其官網提供了相當齊全的香港公司營運常見問題和懶人包,不妨善用資源。如果難以理解公家單位在官網上的用字,也可以參考其他網路資訊文章或打電話口頭詢問公司註冊處。

交辦公司秘書

你也可以尋求坊間的公司秘書服務。關於公司註冊處的業務,公司秘書、律師或會計師都有相關知識,但實務上常見委託公司秘書處理。所以有必要的話可以採一次性諮詢方式或長期合作方式,尋求公司秘書的協助。

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