極簡專注的子彈筆記術|高效管理工作生活,目標達成率翻三倍

子彈筆記為什麼受歡迎?本篇除了這紹子彈筆記的設計哲學、基本運作原理外,也會透過案例帶你認識它彈性、客製化的運用方式。讓你經由這個強調專注的筆記方式,優化目標,提升工作和生活效率、產能,朝理想生活靠近。

子彈筆記是什麼?

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Source: Matt Ragland | Unsplash

子彈筆記是由瑞德.卡洛(Ryder Carroll)發明的一套筆記方法。他年輕時受「注意力缺失症」所苦,反覆試驗後研發出一套筆記術,讓他得以專注在執行重要的事情上,後來也將這樣的筆記心法撰寫成《子彈思考整理術》一書。

子彈筆記的特性&設計哲學

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Source: Isaac Smith | Unsplash

剛接觸子彈筆記,可能會被網路上各種精彩的手繪圖案震懾,但從設計的源頭去探究,發明者瑞德.卡洛是講求精簡、效率的。

  • 萬用儲思盆|不再把心神花在記在哪、去哪找
    現代人多擁有不少數位工具,行事曆、便利貼、手機的記事本、跟同事的會議共筆,每天光是在紀錄、查找資訊上就消耗不少時間跟精神能量。而子彈筆記本強調 —— 任何事情都可以寫入,然後忘掉、清出腦袋。
  • 每日優化器|持續檢討,去蕪存菁
    子彈筆記本更像一套導航系統,目標不再是新的一年列出的清單,而是拆解後每天可執行的任務,透過日日反思為何沒有達成、是否仍然重要等問題,目標只會是最後必達的終點。

快速認識子彈筆記

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Source: Sonia

了解子彈筆記的特性後,接下來將介紹如何執行。必須說,標題雖下了「快速」認識子彈筆記,但這裡只能讓你迅速了解作者的寫法和運作方式,實際上需要自己寫過一陣子,才會知道哪些工具可以刪除,哪些又需要加強補足。畢竟,製作一套適合自己的筆記方式會需要時間反覆調整,也會因為生活工作狀態改變而不斷變化!

STEP 1:筆記本選擇

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Source: Sonia

別於一般手帳、數位工具會提供模板和框架,子彈筆記一大特點是從「空白」開始。

紙本:選擇內頁空白的筆記本,建議挑有點點、格子紋路,方便之後書寫整齊

數位:GoodNotesNotabilityNotion 是常見的數位工具

STEP 2:定義符號

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Source: Sonia

子彈筆記英文叫 Bullet Journal,因為筆記本的所有任務前方會標記「﹒」,並隨著任務的狀態從「﹒」變化成不同的符號。剛開始可以先根據作者的定義設置,後面也可自己重新定義符號。

STEP 3:編列目錄頁和頁碼
子彈筆記整合了行事曆、待辦事項和日記還有各種記事,而如何查找,就仰賴在筆記本上寫上頁碼、建立目錄頁。

STEP 4:建立時間架構和心理盤點清單
初次寫子彈筆記的人,建議毫無設限的列出心理盤點清單(Mental Inventory), 思考人生所有「正在做」、「應該要做」、「想要做」的任務,並將它排進時間架構裡,每月、週、日的紀錄、反思、轉移或刪除。

  • 未來誌
  • 月誌
  • 週誌
  • 日誌

重要心法:

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月、週、日的反覆抄寫看似繁雜,但子彈筆記的系統設計,就是要不厭其煩地思考每項任務是否值得投入,以在多項任務中保持專注。Steve Jobs 說 you can only connect the dots looking backwards,子彈筆記將成為所有行動的載體,只要持續書寫,看似雜亂無章的事情,也能在回頭檢視時建立連結。

社群案例參考

子彈筆記因廣受歡迎而擁有強大的社群,並延伸出符合不同需求的筆記形式。對於剛開始使用子彈筆記的人,除了從作者的基本設定練習外,也可從其他做法獲取靈感。以下分享紙本和數位筆記本的初始設定方式,供大家參考:

紙本

數位

數位 VS 紙本比較

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子彈筆記發明者強調「手寫」,認為藉此可以加深我們跟資訊的互動,包含放慢思考步調、精簡書寫、專注事實陳述。筆者自己使用子彈筆記三年半(紙本三年,數位半年),覺得各有優缺點,整理如下:

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總結

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子彈筆記是一套需要邊執行、邊根據需求調整的管理系統,所以剛開始得沉住氣、經歷一段實作後才能體會它的奧妙。如果你喜歡畫畫,多些裝飾也無妨,但別忘了簡單的紙筆,也能達到同樣的效果。畢竟子彈筆記的設計初衷就是要減去那些生活中不必要的雜訊, 輔助你駛在理想的航道上。

延伸閱讀:【Women In Work】越做筆記就越記不住!日本作家教你用積讀法高效吸收知識

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