【數位遊牧 Digital Nomad】如何解決多時區工作難題?別讓時差工作影響你享受人生!

【數位遊牧 Digital Nomad】如何解決多時區工作難題?別讓時差工作影響你享受人生!
Source: Envato Elements

多數人都會羨慕數位遊牧一族(Digital Nomad)可以四處旅行的同時也可以賺取收入,時間和地點都可以自己來決定。但是這份自由還隱藏著你看不見的辛苦與自律。

可以在不同國家享受陽光與海灘同時也要忍受與不同國家客戶的「時差」會議。有可能白天你的同事或客戶遇到問題需要你的幫忙,打給你時候你那邊已經是半夜。

這樣是放棄這個客戶還是忽視同事就好呢?為了未來的陽光與海灘還是不得不半夜爬起來繼續工作。沒有足夠的休息又怎麼有多餘的精力去體驗異國風情。

這篇就向你介紹幾個方法,讓自由工作一族的你最大化避免時差工作所帶來的負面影響,可以盡情去體驗人生。

一、保持清醒!在正確時間睡覺

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這個是一個很簡單但是很多自由工作者都會忽視的一個概念。當你長途跋涉到了一個新的地方,舟車勞頓再加上時差的影響肯定會想趕快去好好休息。

但是此時反而千萬不可以睡著!不然醒來就可能是半夜了,然後到了白天卻又開始犯睏。又需要花多的時間去調整作息時間反而耽誤了自己的工作與玩樂時間。

所以當你到了一個新地方先別急著去休息,可以找一個咖啡 Hea 下,或者四周逛逛。盡量讓自己按照當地時間作息,可以有效幫助快速適應時差。

晚上睡不著怎麼辦?先別急著吃藥,其實曬太陽也可以幫助改善睡眠質量。我們的睡眠質量與體內血清素(Serotonin)的濃度是息息相關。而維他命 D 則是可以影響到我們大腦內血清素濃度(能加速血清素的製造與釋放)。

曬太陽可以讓身體製造維生素 D,血清素不僅僅可以讓白天我們工作的時候注意力集中、穩定情緒。在外面休息時,體內的血清素會轉化成褪黑激素,褪黑激素幫助入睡。

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二、善用時區規劃軟體

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善用一些時區規劃軟體(World Time BuddySpacetime24 Time ZonesWorld Clock Pro 等)。簡潔的頁面再加上可以自己訂製自己需要的時區,甚至還可以再加上當地氣候等等人性化功能。可以減少你人為計算時區的失誤同時也可以方便安排與規劃之後的會議等。

三、善用不同的行事歷 提前規劃工作

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在你適應時差與對自己和工作時區有了清楚概念後,就需要開始訂立你的工作計劃表(timetree 等有共用功能的行事曆)。

不管是一週還是一個月可以提前按照不同時區提前規劃線上會議時間,讓你有時間準備與調適。清楚的的工作時間規劃讓你在保證工作效率同時也可以排出時間體驗當地,也可以讓對方知道你的工作進度,訂立一個「工作時間」讓客戶或同事知道什麼時間可以聯絡你,減少突如其來的電話來破壞我們享樂的時光。

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四、盡量使用 Email 溝通 制定緊急和非緊急通信的政策和程序

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工作溝通盡量使用 Email 溝通,可以有效幫助減少由於不同語言理解錯誤、需求表達不清楚和不確定當地電話費用帶來的額外成本等因素,讓你的工作交接更加有效率。

同時也需要設立一個「緊急事件」聯絡方式與標準,設立一個「十萬火急」的標準才可以使用這種方式。這一「保障」讓客戶和同事安心,也避免被濫用的情況。

時差其實沒有你相信的那麼糟糕

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 Source: Pixabay | Steve Bidmead

只要學會提前規劃未來的工作事項,說不定「時差」反而會變成你擠出更多空閒時間遊玩利器。你在享受異國文化的時候你的顧客和同事還在睡覺,不用擔心他們突然的電話轟炸。

也可以找尋當地的 Co-working Space 作為暫時的 Office(穩定 Wi-Fi、良好的工作環境等),可以提高你的工作效率,讓你騰出更多時間。

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