從改變環境開始!四個方法讓自由工作者 WFH 也能高效產出

自由工作者離開辦公室在家工作,久而久之可能在環境上會遇到許多問題,也許是被家中其他人打擾,也有可能是過於舒適,以至於生產力降低,這篇分享三個提升效率的秘訣,讓你在家中工作時也能隨時充滿動力

一、製造特定工作空間

Casual young woman working from home
WFH 可以製造特定工作空間來提升工作效率。
Source: Envato Elements

將家中的某個地區設定為自己的「上班場所」,大多數的人應該會選在自己的書桌,讓自己習慣把這個場景連結當下的狀態,每次到書桌前的目的就只有工作,將平時在家中的其他娛樂,例如看劇、上網等等移到像沙發上、或是其他地方,把家中的場域分成不同情境,一早起床坐在書桌前時,整個狀態就能自動連結大腦,告訴自己是工作的時候了!

這裡想分享另一個秘訣,就是若環境允許,特定工作空間可以設定不只一個,可以想像在許多新創公司中都會有共同工作空間讓員工到處移動,或是偶爾在吧檯上邊喝咖啡邊處理事情,當工作遇到瓶頸,或是已經疲乏的時候,稍稍的換一個環境都會讓自己狀態不同,也讓處理事情的效率更好,因此若家中有陽台、餐桌、或是其他地方能夠當作第二個工作空間,也可以偶爾換個座位,泡杯咖啡並處理一些相對輕鬆的工作,轉換心情。

二、適時離開家中

適時的離開家中可以讓WFH工作效率提高。
source:unsplash  | Celpax
適時的離開家中可以讓 WFH 工作效率提高。
Source: Unsplash | Celpax

感受到「下班」的感覺很重要!因為沒有同事,也沒有通勤的需要,自由工作者有可能一睜眼就開始工作,一直到睡覺前都是同一個環境,因此還是鼓勵大家要多多出門,無論是運動、買食材、或是與朋友的社交,將自己遠離家裡,脫離工作的氛圍。

這部分可以依照自己的生活習慣,將出門的時段固定下來,例如早上起床遛狗、買早餐,或是中午固定去買食材,也可以是傍晚固定去慢跑等等,讓自己習慣這樣的作息,避免依照每天的心情起床才開始工作,即使只是出門一下下,回到家重新開始工作的感覺和效率會截然不同。

三、噪音隔絕,增強注意力集中

噪音絕對是難以集中工作的一大元兇之一
source:unsplash  | Elyas Pasban
噪音絕對是難以集中工作的一大元兇之一。
Source: Unsplash | Elyas Pasban

噪音絕對會是影響效率的因素之一,像是隔壁正在裝潢、家中其他人在看電視、樓下車水馬龍的聲音源源不絕等等,就算專注力再強,耳朵還是很容易被動地接收資訊,讓專心工作的大腦偏離軌道,導致分心且效率降低。建議大家若工作時環境噪音的出現頻率太高,可以使用耳塞或是抗噪耳機,不喜歡聽音樂的人也可以播放網路上找得到的環境音或白噪音,目的就是減少自己被打斷的次數,創造一個能夠有效率、能夠專心工作的空間。

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四、視訊或語音開會,增加動力及火花

WFH時定期的視訊會議有助於提升在家工作效率
WFH 時定期的視訊會議有助於提升效率
Source: Unsplash | Headway

很多自由工作者會避免「開會」這件事,改為電子郵件或是通訊軟體溝通,希望能更有效率的處理完每個案子,但其實偶爾的線上會議可以讓自己回歸到面對面時的工作狀態,即時的聽到對方的想法,相互討論,釐清文字討論時理解上的差異,結束會議後反而會多了更多動力及火花。如果對方是熟識的工作夥伴,更能趁機寒暄彼此關心,保持自己與他人在社交上的連結,偶爾脫離自己的小空間與他人聊天,也能進一步了解在產業上的最新資訊。

不過開會有時也很容易變成耗時的過程,因此與遠端的夥伴有了幾次經驗後,什麼樣的主題適合開會迅速討論,哪些事項則可以用文字說明,就能夠自己主動判斷並且做出適當的行動(這一點其實要講避免開會也可以,不同面向,我自己是覺得開會>增加火花>增進動力這點好像比較少人講所以用這個切點,不過如果有疑慮我也可以改成另外一種)。

以上就是居家工作提升效率的秘訣,整體的環境還是最主要的因素。因為家中原本就是設定為休息的地方,因此環境的建立需要自已手動地去安排,無論是座位、環境音等等,讓自己即使在家中也能高效率產出,才能擁有更多時間去享受自由工作者獲得的時間自由。

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