創業須知:最快 1 小時完成公司註冊與商業登記 8 個步驟極速在香港開公司並投入營運

香港開公司最快 1 小時,只要 8 個步驟,你就可以完成公司註冊和商業登記!
Source: Unsplash | Man Chung

坐擁開放自由的貿易與投資政策、法治環境、資金流動自由、廉政與效率執政、課稅率低、擁有高度專業技術工作者及臨近亞洲市場等優勢,讓香港成為許多創業家及商人發展的理想據點。

在政府提供公開透明資訊及一站式公司註冊平台的協助下,只要完成 8 個步驟,就算不請香港當地的註冊公司服務提供者或會計師事務所協助,你也可以自己完成在香港註冊公司的程序,正式開門營業。

延伸閱讀:【創業須知】做生意一定要開公司嗎?開無限公司還是有限公司好?開公司有哪些費用?

Anywhere 將資料歸納成 8 個步驟,帶你按部就班在香港開始創業的第一步。

步驟 1:選擇適合未來業務規劃的法團類型

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在香港,最常見的法團類型為有限公司(Limited Company)和無限公司(Unlimited Company)。

要成立有限公司,要先向公司註冊處申請新公司成立,並向稅務局申請商業登記證。申請步驟會比無限公司來得多,但如果你未來有意擴大公司經營規模,吸引更多投資人投資你的公司,則選擇成立有限公司較為合適。

而要成立無限公司的步驟非常簡單,只要開業後 1 個月內向稅務局申請商業登記證即可。如果是一個人經營,稱為獨資經營,如果有多位股東,則為合夥經營。常見的企業例子為小吃店、網店。

還不知道什麼企業模式適合未來的業務規劃?Anywhere 將有限公司和無限公司的特點整理成表格,方便你更快速理解。


有限公司無限公司
私人有限公司/公眾有限公司獨資或合夥
公司債務和責任由公司全力承擔

有限公司的股東只需背負有限的責任,與公司相關的債務和法律責任由公司一力承擔。如果公司經營不善,欠下債務,股東最多只會失去所投注的所有資金,個人資產不受影響。(除非股東簽署了某些擔保文件)

較容易吸引投資人注資

如果你經營的是高風險、高資本的行業,或者有意在日後擴大公司經營規模,並找更多投資人注資,選擇有限公司的類型會更為合適。
公司欠債,股東要自掏腰包幫補坑

無限公司的股東等於和公司綁定在一起。因為他們必須背負公司相關的所有責任和債務,如果公司資產無法支付所有債務,股東需要以自己名下的財產抵債。

較難吸引投資人注資

如果你希望日後吸引投資人來投資你的公司,無限公司的類型可能不適合你,因為投資人不可能做沒有停損點的投資。
香港或非香港居民皆可在香港成立有限公司或無限公司。
營運成本較高

業者須依時遞交週年申報表、更新公司名冊資料、財務報表審計和報稅等,程序更多,成本更高。
營運成本較低

業者只需依時更新商業登記,並保留會計賬戶記錄,依時報稅即可。
適合大公司

如果經營營業額、成本高,涉及大量資產的生意,比較適合申請有限公司,這樣就算日後公司不幸倒閉結業,至少股東不用承擔無下限的債務,可保障股東的資產和利益。
適合小商家

節省成本,節省時間。
公眾有限公司可掛牌上市。不可上市
負責機構:公司註冊處負責機構:稅務局

如果有一天,你想要把無限公司轉為有限公司可以嗎?

最實際的做法是結束無限公司,另開有限公司。因為無限公司和有限公司的法律權利和義務完全不同,本質不同,因此沒有管道可以直接將無限公司轉換成有限公司。只能另外設立一家有限公司,把無限公司的合作資產等轉移到有限公司,再向政府部門申請結束無限公司。

你也可以選擇開一間有限公司來持有原本的無限公司。不過,同時經營兩家公司要承擔更多的人事和營運成本,包括員工的安置、更多的賬目管理、每年繳兩份的商業登記更新費用等。所以一開始選擇適合的法團類型就能減少後續可能產生的困難。

步驟 2:為公司取名

擬用的公司名稱需符合公司註冊處的規定,同時建議到隸屬公司註冊處的網上查冊中心免費查閱哪些公司名稱已被使用,避免你的公司名稱與其他公司撞名而被不獲准註冊。

步驟 3:決定股東和股權分配、董事人數、公司秘書、公司註冊地址等

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Source:  Unsplash | Icons8 Team 

股東和股權分配

私人有限公司:1 至 50 人(沒有國籍限制)

公眾有限公司:至少 1 人,人數沒有上限(沒有國籍限制)

無限公司:獨資,1 人(沒有國籍限制)、合夥,2 至 20 人(沒有國籍限制)

股東是公司的擁有人,他們為公司提供資金、技術或資源以換取公司股份。如果是一人公司,股東基本上就是自己,也可以找親友擔任;如果有生意伙伴,股權分配一定要先談清楚。盡量避免平分, 日後若不幸有任何營運糾紛或不合,操作上會有點麻煩。

董事人數

董事是有限公司的法定職務,是公司的高級管理層,是僱員的角色,一般來說負責公司日常運作和策略等事務,並由公司股東委任指定人員出任。私人有限公司需要委任至少 1 名董事,沒有國籍限制,也可以是由法人公司擔任。公眾有限公司需委任至少 2 名董事,公眾有限公司的董事不得由其他法人團體擔任。

公司秘書

只有有限公司才需要委任公司秘書,公司秘書可以由一名香港居民或一間持有《香港信託及公司服務提供者》牌照的專業秘書公司出任。

公司秘書基本的工作內容為維護各種公司的法定記錄及文件,將公司的結構和管理模式的變化向政府申報,並依時、準確歸檔法定文件。

公司註冊地址

所有在香港註冊的公司,都必須提供一個公司註冊地址,政府會把所有政府文件和法律文件寄到你所註冊的公司地址。

你可以租用一個實體辦公室,或者向成立公司服務者租借地址,但要確保有人真的可以代收和處理信件和包裹。

步驟 4:向公司註冊處註冊新公司

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Source: 香港特別行政區政府 | 公司註冊處

可以通過公司註冊處的一站式公司註冊及商業登記的服務平台「」,填妥以下三份文件。你也可以下載並填寫表格後,將紙本表格和申請費用(註冊費 + 商業登記費)交到金鐘道政府合署 14 樓收款處。要注意的是,如果申請人選擇親送紙本表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出,以手寫資料的申請表格,公司註冊處不會接受。

  • 法團成立表格:股份有限公司,填寫表格 NNC1,非股份有限公司,填表格 NNC1G
  • 公司組織章程細則的文本:如果不會填寫,可參考公司註冊處提供的參考範例
  • 致商業登記署通知書(IRBR1

步驟 5:領取證書

當公司註冊處批准了你的公司申請,你就可以下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。證書會以電子形式或紙本形式發出,視交付申請的形式而定,電子證書與印本證書具有相同法律效力。

如以電子形式交付申請,股份有限公司一般會於 1 小時內獲發電子版「公司註冊證明書」及「商業登記證」。有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的 Email 信箱和註冊電郵地址。

以紙本形式交付申請股份有限公司一般會於 4 個工作日內成立。當「公司註冊證明書」及「商業登記證」可供領取時,公司註册處會以傳真方式通知文件提交人親身領取。如提交人委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書。

步驟 6:註冊商標

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Source: Unsplash | Tim Mossholder

如果你以為公司註冊處批准了你的公司註冊,就可以順理成章直接把已註冊好的公司名稱用在產品或服務上當商標,那你可就誤會大了。

在香港,公司註冊和商標註冊歸不同部門管,公司註冊處負責是審理公司註冊申請,而商標註冊則由知識產權署的商標註冊處負責。所以你註冊成功公司名字後,如果想要把公司名字用在產品或服務上當商標,還要到商標註冊處註冊商標

在提交商標申請前,你可以先利用知識產權署提供的免費網上檢索服務查閱過去已經被註冊的商標及商標申請的記錄,確保你想使用的商標沒有與其他人的商標重複或相同即可申辦商標註冊,費用為港幣 2,000 元 。

如果你提交的申請資料很完整,你的申請也符合所有註冊規定,商標註冊處在接納申請後會在香港知識產權公報公布有關申請的詳情。在申請公布日期起計的三個月內, 如無第三者提出反對,商標註冊處會註冊你的商標,並發出註冊證明書。從商標註冊處接獲商標申請當天起計算,整個註冊程序需時至少六個月。

步驟 7:製作《重要控制人登記冊》

為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,香港政府在《2018 年公司(修訂)條例》下,規定所有在香港註冊成立的公司(香港上市公司除外)均須識別及確定對其有重大控制權的人;及備存重要控制人登記冊(以紙本或電子形式儲存於公司註冊辦事處或香港任何一個地方),供執法人員查閱。

重要控制人,顧名思義就是於公司運營及決策上能作決定、有控制權的人。其中一個比較容易參考的方法是看股權,直接/間接持股份或資本達 25% 或以上的人或公司通常會被視為其中一個擁有重大控制權的人。

步驟 8:準備綠盒

香港企業界流行以一個文件收納盒收藏全套公司註冊文件,不過因為外型為深綠色,所以經常被稱為「綠盒」。綠盒裡面一般會有公司章程、公司鋼印、公司銀行專用簽名印、公司簽收圓印、股票簿、法定記錄冊、會議記錄簿、股份轉讓登記冊、董事登記冊、 公司秘書登記冊、抵押登記冊、商業登記證等。

如果你希望專注於籌劃公司業務的發展,尋求比親自完成以上 8 個步驟更快速在香港創立公司的途徑的話,也可以物色經驗豐富的持牌香港公司註冊服務提供者、會計師事務所代勞,幫你完成公司註冊的所有流程,包括委任公司秘書、準備公司註冊地址等等。

延伸閱讀:有限公司 vs 無限公司?專家曝:創業挑有限公司享現成三大優勢

香港開公司常見問答

香港開公司步驟有哪些?

一共有 8 個步驟!選擇適合未來業務規劃的法團類型➔為公司取名➔決定股東和股權分配、董事人數、公司秘書、公司註冊地址等➔向公司註冊處註冊新公司➔領取證書➔註冊商標➔製作《重要控制人登記冊》➔準備綠盒

什麼是無限公司?無限公司的例子有哪些?

無限公司的步驟非常簡單,只要開業後 1 個月內向稅務局申請商業登記證即可。如果是一個人經營,稱為獨資經營,如果有多位股東,則為合夥經營。常見的企業例子為小吃店、網店。

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