疫情時代我們的工作學習都被迫變成了線上進行,不管是線上會議還是視訊教學我們早已經習以為常。但就算是在這個科技時代,會議軟件的不穩定、不夠人性化、功能限制也成為我們日常使用最為頭痛的一部分。往往課程或者會議開始之前將大部分時間都浪費在了調置這些會議軟件上面,不禁讓人感慨就算是在這個人人都稱的智能年代情況下,這些視訊會議軟件帶來的不便也是不容小視的。
本篇就來看看近期大熱的 8 款視訊會議軟件(Microsoft Teams、Google Meet、Zoom、Skype、Gather.Town、Discord、LINE 會議室以及 Slack),來看看哪一款最符合你目前需求;幫助你提升網路會議或網課的質量與效率。
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傳統知名視訊軟體
Microsoft Teams
Microsoft Teams 由微軟團隊打造,免費版本已經具有視訊通話、文件傳輸及會議排程等基本功能。付費版本可以和自家產品 Office 和 Microsoft 365 配合使用,適合已經習慣使用微軟產品的辦公一族。
Google Meet
Google Meet 方便「Google 全家桶」配合使用,如 Google 雲端硬碟,Gmail、日曆排程等 Google 服務整合。對於 Google 重度使用者來說是最為方便快捷的辦公配合軟體之一。
Zoom
Zoom 是疫情時代迅速崛起的一頭黑馬,乾淨整潔的使用介面讓其在疫情初期吸引不少大企業都使用這款作為視訊軟體。但是由於之後爆出資訊安全疑慮,讓其使用成長率放緩。
Skype
Skype 是老牌視訊會議軟體,可以連結各種工作帳戶(如 Outlook、Hotmail 等)及其具有「投票」的特色功能。同時可以無縫銜接電腦軟件、支援手機版本及網頁版。也可以透過儲值費用來通話來取代平時的國際漫遊通話。
新式趣味視訊體驗
Gather
Gather 這款視訊軟體最具特色的就是其遊戲風格的介面,有不同場景的室外、室內會議室作為選擇。火爐旁樹枝燃燒聲、沙灘邊海浪聲還是城市夜景聲都應有盡有。如果你不滿足這些,你可以自己打造一個你想要的會議環境;甚至可以上載不同元素,讓他出現在你的會議地圖上。讓你就像在遊戲中開會一樣。
Discord
相信遊戲玩家會對 Discord 這個通訊軟體比較熟悉,這是一款專為了遊戲玩家打造的即時免費通訊軟體。不過由於其完全免費、可以設立不同的頻道及穩定的通訊品質等特性開始也被不少中小企業運用到視訊會議中。
LINE 會議室
LINE 會議室 這個通訊軟體在亞洲地區(例如台灣、日本等地區)市佔率較高,目前也設立了會議視訊的功能,而且內置美顏特效、可愛貼圖等。
由於日常使用也是以 LINE 為主,容易讓人公私混亂;甚至開啟會議時候不小心就會讓別人看到自己的私人訊息。
Slack
Slack 主要是中小企業使用為主,重點在於軟件本身方便企業建立不同的專案群組討論等功能。但是其本身也具有視訊、線上通話功能。
視訊軟體 | Microsoft Teams | Google Meet | Zoom | Skype | Gather | Discord | LINE 會議室 | Slack |
參與者人數 | 100 人(疫情期間提升為 300 人) | 100 | 100 | 50 | 25 | 50 | 200 | 免費版只有一對一付費後可以 15 人 |
最長會議期間 | 60 分鐘(疫情期間延長為 24 小時) | 一對一會議時間 (上限)為 24 小時 3 位以上參與者的群組會議時間 (一小時上限) | 最長 40 分鐘的群組會議無限制一對一會議 | 無限制 | 無限制 | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
螢幕畫面分享 | 只有主持人 | 可以 | 主持人或主持人授權使用者(免費版只可以授權一位) | 可以 | 可以 | 可以 | 可以 | 付費版 |
白板功能 | 有 | 有 | 有 | 可以 | 沒有 | 沒有 | 可以 | 沒有 |
舉手功能 | 有 | 付費版 | 有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 | 沒有 |
錄影功能 | 付費版 | 有 | 有 | 可以 | 沒有 | 可以 | 沒有 | 沒有 |
行事曆 | 付費版 | 配合 Google行事曆使用 | 外掛 | 內置排程 | 可以連結 Google 行事曆 | 沒有 | 沒有 | 外掛 |
優點 | 聊天中的檔案附加功能(每個使用者 2 GB)檔案儲存空間(整個團隊 10 GB) | 可以與Google 雲端連結,方便行事曆、Gmail等產品配合使用 | 使用者友善控制介面,簡單容易上手 | 可以透過儲值費用來通話來取代平時的國際漫遊通話 | 遊戲風格介面,室內室外不同場景作為選擇。甚至可以自己在室內建造不同的家居擺設 | 完全免費、穩定的通訊品質 | 可愛貼圖特效以及濾鏡美顏功能即時翻譯字幕功能 | 方便企業建立不同的專案群組討論等功能 |
缺點 | 只有付費版本才可以配搭使用 | 功能相對其他軟件較少 | 之前傳出資訊安全疑慮 | 無法容納太多人,適合中小企業 | 不同的會議室沒有「大門」的阻擋,所以分組討論這些別人都可以輕易闖入 | 相對其他軟體功能性較少 | 由於台灣等亞洲地區日常使用也是以 LINE 為主,容易讓人公私混亂;甚至開啟會議時候不小心就會讓別人看到自己的私人訊息。 | 免費版功能限制較多 |
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視訊會議常見問題
如何在 Gather 使用 Snapchat Camera 濾鏡?
在官網下載 Snapchat Camera 之後,選擇你想要的濾鏡(一鍵美顏/趣味貼紙類/動漫角色/食物外表等等),把攝影機設定成為 Snapchat Camera,再開啟視訊會議軟體(Zoom、Teams、Slack 等)即可。