【Yourator】2022 畢業新鮮人求職大補帖,從履歷到面試一次搞定

Yourator 求職
Source: Envato Elements

本文由 Yourator 授權轉載。

又到了每年讓社會新鮮人焦慮不已的季節,網路上充斥著各色五花八門的建議和撇步,卻不知道從何讀起?Anywhere 邀來台灣數位新創徵才平台 Yourator 分享實用乾貨,從履歷撰寫到面試經驗幫你一次整理好,給你最效率的求職攻略!

這篇文章可以教你:

  1. 梳理求職方向,篩選出最適合你現階段能力,並且有發展性的工作
  2. 優化履歷的呈現方式與面試技巧,讓招募主管能容易理解並信任你
  3. 人資產業不外傳的求職小技巧,用更多樣化的方式找到工作

文非~常~長~,請透過目錄快速跳到想看的內容。

前言:2022 的求職市場不算樂觀,但沒你想像中那麼慘

許多應屆畢業生問 Y 小編的第一件事是:「因為疫情,今年會不會找不到工作?」

根據大型人力銀行調查,2021 年的四月到六月的三級警戒時期,標注「歡迎新鮮人」的職缺減少 14.3%,其中以民生消費型受創最深,包括住宿服務、餐飲、廣告行銷傳播、批發業等。

慶幸的是,Yourator 站上的職缺以數位新創居多,大部分組織原先就有優異的數位協作能力,在疫情後能迅速切換成遠端協作模式,商業模式也建立在網路上,整體衝擊較小。甚至有少數企業聯繫 Yourator,想舉辦擴大徵才計畫,可見疫情確實影響人力市場,但因個別產業與通路而有極大的差異。在疫情前景不明朗,近一兩年仍需防範病毒再度侵襲的前景下,「數位化能力高、主要商業模式不依靠實體通路」的企業,會是更安穩的求職選擇。

找工作之前:不是先寫履歷,而是審視自身籌碼並確立求職策略!

許多人開始找工作第一件事情,是打開人力銀行的預設模板,把學經歷、證照、技能,洋洋灑灑羅列上去,拼湊成一份履歷後,就開始一間一間投遞,接著被打槍的體無完膚。

緊接著,意識到自己的履歷有待加強的求職者,就會開始上網搜尋履歷格式、履歷範本,將自己的經歷往上套。但你知道嗎?人資挑選一個人選時,有 80% 取決於你的履歷內容,只有 20% 是履歷呈現的方式。

履歷格式本身不是影響錄取率的關鍵點,寫履歷時的盤點個人資源、自我重新定位、以及背後的職涯策略擬定,才是寫履歷時你該重視的地方。

在優化你的履歷前,先透過本篇專欄的「履歷十二問」釐清自己的求職動機,寫起履歷、甚至面試、自傳、Cover Letter 時,都會更加順暢。

了解「履歷心理學」,履歷、自傳難不倒你:履歷內容總是不知所云?用「履歷心理學」解析自己,寫出吸睛好履歷!

履歷撰寫:不變的兩大真理-破題法、STAR 原則

網路上搜尋「履歷格式」、「履歷範本」後,你能夠找到千萬種不同的範例,令你眼花繚亂,不知該參考。

請記得,HR 看履歷的行為是「一眼掃過、找關鍵字」!比如技能、學校科系、人格特質,一份好的履歷應該要在 HR 一眼掃過時,突出他心中所想的「關鍵字」。美觀與否,排列方式反而是其次。因此,在你描述經歷時,請拋開大段的描述來寫履歷, 用「數字」與「JD 上提及的能力關鍵字」來描述自己。

一套非常萬用的法則叫做「STAR 原則」-以 Situation(情境)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)的寫法轉化論述型經歷,讓 HR 能更輕易從你的經歷判讀出你的人格特質與專業能力。

什麼是「STAR 原則」?:履歷怎麼寫?使用 STAR 原則,在年後轉職潮逆流而上!

如果你已經了解履歷寫法,但還沒有在 Yourator 建立職缺,這篇文章會教你如何在 10 分鐘內建立 Yourator 站內履歷,快速投遞站上心儀的數位新創團隊,記得使用剛才學習的訣竅優化履歷內容!

作品集與 Cover Letter:透過技巧展示個性

實際投遞職缺時,除了精心打磨的履歷外,能夠實際說明你工作成就,展示獨特魅力的「作品集」,以及大大影響你的履歷是否會被打開,唯一能夠在面試前說明求職動機的「Cover Letter」,都是求職必考題。

如果不曉得製作要點,或者擔心自己寫出的成品不能讓人資理解與滿意,可以參考連結中的兩篇專欄內容。

如何迅速作出美觀的作品集:求職作品集怎麼做?記住 6 要點,沒設計底子也能打造的作品集!

履歷想被打開?:那就好好寫 Cover letter!求職信撰寫架構、範例一次報你知!

投遞策略:記住找第一份工作三要點,提升成長速率

準備好投遞資料後,緊接著就是瞄準好目標職缺,按下送出履歷。根據 Y 小編調查,新鮮人在投遞上遇到的兩大困境,不外乎是:

經驗不足,不敢投遞理想職缺

你根據上述法則整理好了履歷與作品集,卻發現自己的經歷與技能,距離目標職位還差了一大截,無法透過履歷呈現或面試的話術來彌補,或者即使運氣好進入工作崗位,也強烈懷疑自己能否勝任。

不知道該找哪種類型的職缺

網站上的職缺,每個看起來都能嘗試看看,卻沒有一個真正吸引你,讓你感到非他莫屬,只好亂槍打鳥。也因此 HR 無法透過 Cover Letter 與面試看出你的求職熱忱,難以雀屏中選。

許多新鮮人,甚至已經就職幾年的工作者,可能都屬於上述兩點的複合體。

Y 小編建議,如果你沒有迫切的經濟壓力,需要第一順位考慮薪資與待遇的話,用以下三個原則挑選第一份工作,更容易讓你擁有「成長型職涯」:

能累積專業實力

最簡單也最直接的職涯發展策略,就是透過工作累積實力,等待成熟再轉跳到下個崗位。因此,能夠讓你快速成長,獲得大量專案經驗的職缺,是有明確職涯目標求職者的首選。這邊的實力不僅限於程式撰寫、產品設計等硬實力,也包含專案管理、合作洽談、累積特定產業知識與人脈等軟實力。

例如:想成為美妝品牌端行銷 → 先到常接觸美妝產業的廣代擔任 AE,累積產業知識、人脈與口碑。

能廣泛自我探索

對於不確定喜好,或尚未培養特定技能的的求職者,可以尋找能廣泛接觸不同業務,觀察心之所向的工作。如新創公司的大部分職缺,都會需要你身兼多職、跨部門合作,能夠實作的面向相較大企業寬廣許多。如果你的學歷有一定水平,外商的儲備幹部計畫也會是很好的選擇。

能幫你適應職場生活

剛出社會的我們宛若一張白紙,第一份工作的一切,會建立起你對「工作」的認知,以及日後在壓力下的反射行為。因此,進入一間工作態度良好,主管願意教導,同事樂意分享學習的公司,除了能夠培養健康的工作觀,快速上手任務外,更能順利度過成為社會人士後不舒服的轉換期。

透過 Yourator 的企業頁面,快速了解企業文化!

面試準備:三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心

對於新鮮人面試第一份工作,Y 小編想強調的是:當你拿到面試機會時、就代表他接受你現在的狀態,並且願意花一段時間與你談話-你已經初步被認可了!請你多給自己一些自信,你不是去請求企業給你一份工作,而是向企業展示你所能提供的價值。這邊帶各位透過三個步驟準備面試,了解面試問題背後的企圖,相信 Offer 對你而言是囊中之物!

無論如何,先思考三個要點

Why them → 為什麼來投遞履歷?為什麼選擇這間公司?

Why you → JD 跟你之間的連結在哪?為什麼要選擇你?

And then → 你對這個職位、公司的期望,想達到什麼目標、可以為公司帶來什麼價值?

其中,「可以為公司帶來什麼價值」是新鮮人最常忽略,卻也最重要的一點。

企業願意雇用新鮮人,除非你身上有一兩項能夠成為即戰力的技能,否則都是看好你本身的潛力或熱忱,期待你未來能夠成長為能替組織創造大量價值的人才。所以,不要以「我會學習」應付任何針對將來的問題,而是具體的描繪你對自身與組織的願景,如:預計透過公司資源學習哪項專業技能,計畫幾年內成為能應付某項特定業務的員工…,才能建立人資對你的信用感,成功爭取到 Offer。

為什麼面試結束後,被錄取的都不是我:面試自我介紹、心態準備要點大公開!

透過「產業研究」,展現求職熱誠與專業

不太可能每次面試的工作,都會剛好是你熟悉的產業。面試前透過「產業研究」。能夠更了解這個產業的狀況或是習慣用語,也更能知道目前公司在這個產業中的階段與位置,同時讓面試官發現,比起其他面試者,你更洞悉公司的狀況及痛點。

產業研究怎麼做:面試該怎麼準備?靠這 3 招做好面試準備,讓面試官忘不了你!

視訊面試注意事項,排除干擾要素,面試更加分

由於疫情,大多企業現在都採遠距面試,對比職場中堅族群,應屆畢業生在面試過程裡的青澀感,容易在遠端視訊面試的過程裡被放大。因此,你更需要針對視訊面試做好準備。

企業都在遠距面試,我該怎麼準備:遠距面試比例升高,如何透過遠端展現自身優勢?

如果你還想複習面試必備的問題,也可以參考我們曾經整理的:面試必問問題集(上):自我介紹、離職原因、缺點問題怎麼答?完整面試問答重點和回答範例

求職背後:那麼久沒得到回覆正常嘛?人資沒說的事!

新鮮人由於是第一次求職,對於企業的人資運作流程不夠暸解,很容易因為投遞履歷久久沒有下文,開始產生焦慮循環,認為一定是自己能力不夠,才在求職市場觸礁。

以 Y 小編長期對站上人資朋友們的觀察,企業遲遲沒有給出回覆,可能有以下三種要素:

人資很忙,真的沒有空立刻回你

一個企業組織的人資通常不會只負責招募,從薪資計算、團隊建立、甚至要處理員工的大小疑難雜症。而招募流程也不只有大多數人想像中「收到履歷 → 審核 → 發面試邀請」那麼簡單,越是大型的企業,越有固定的流程需要處理,從三天到三週都很正常。(反倒是你投遞之後就立刻希望你明天去面試的企業,你才需要懷疑背後是否有詐。)

沒有要找人,只是在搜集履歷

這種情形在傳統人力銀行相當常見,企業長期開著職缺,建立自己的履歷庫,等待有招募計畫時才邀請人才來面試。甚至企業最近因為疫情,突然人事凍結,但來不及將職缺下架也是有可能的。

此時你可能會心想,只要看職缺的更新日期,就能避免投遞到沒有應徵中的職缺吧?但人資也可能每週排程重新送出,或透過程式自動更新職缺,再怎麼謹慎還是會遇到這種情形。(Yourator 的站上職缺,會盡量避免這種情況!)

你不一定不夠好,而是不夠合適

最常見的情況。企業開缺就象徵著他們有特定的需求,需要一個人來做滿足某項業務需求。在求職初期,我們識讀 JD (職缺敘述)的功力可能不夠,沒辦法一眼看透企業「究竟想找什麼樣的人才」,進而投了不適合自己的職缺,才得不到回應。

這邊想鼓勵各位:「放寬心態,雞蛋別放在同個籃子裡。」

在投遞每份職缺前都全力準備履歷資料,送出後就開始尋找下個機會,不要放太多得失心單一職缺上,才是求職的健康心態。

更多求職管道:弱連結?獵頭服務?找工作不止是滑求職網

Y 小編得承認,雖然我們是求職平台,但據統計,有超過六成的工作,是透過求職平台以外的網站找的,在求職管道破碎的年代,絕對不要只把精力放在一個管道裡,還有許多方法能幫助你找到工作。

人脈

不要以為只有農村時代的人才會透過人脈介紹工作。其實透過人脈介紹而來的工作往往是最優質的。因為朋友一定是基於對你的信任、能力的肯定,才會敢推薦工作給你。針對新鮮人,相同產業的學長姐,關係良好的教授等人,最有可能推薦適合你的好職缺。

還有一個日常經營業界人脈的方法,是透過 LinkedIn 增加你的「弱連結」,為自已爭取到更多工作機會。

如果想加入跨國團隊或外商公司,絕對不能放過 LinkedIn 經營技巧:LinkedIn 是什麼?該如何用 LinkedIn 找工作?三大技巧幫你離嚮往的外商公司更近!

獵頭服務

除了求職平台,也有越來越多人力資源服務,例如獵頭服務或人力仲介。獵頭服務傾向服務中高階求職者,替企業填補不能對外公開的職缺。人力仲介則主要服務跨國就業的求職者,如果你有出國工作計劃,不妨嘗試接觸相關管道。

Yourator 近期也成立自己的獵頭品牌:Jobmenta,同樣面向數位與新創產業的求職者,歡迎前來登錄履歷,瀏覽不對外公開的好職缺。

「永遠站在求職者的角度思考」:JobMenta 招募顧問 Christine 的獵頭服務心法

企業的網站/社群平台

通常大型的國際企業,會將自家職缺公布在官網、甚至自己的招募網站,並同步更新在 LinkedIn 上,從宣傳渠道上先一步篩選出高品牌忠誠度的人才。如果你有夢寐以求的大型品牌,請一定要關注他的社群平台,並定時上他的網站瀏覽職缺更新。

同樣的情形也會發生在小型的工作室、個人團隊(如 YouTuber)進行招募時。

此時將他們的粉絲專頁設成搶先看,或加入相關職缺社團,都是即時接收職缺訊息的方法。Yourator 也會第一步將職缺公布在社群平台,記得關注我們!

求職博覽會

因為疫情,近期求職博覽會紛紛取消或延期,網路的發達也讓實體的求職活動越來越不普及。但請記住,求職博覽會基本上是「唯一」你不需要通過履歷審核,就能與企業人資交談,甚至進行快速面試的管道,所以如果你有確切的就業目標,還是建議空出時間參加職涯博覽會,或是搜尋近期有無類似的線上替代方案。

結語:求職行為的本質,是對自我社會定位的探索

求職時期的迷惘、不安、自我懷疑,幾乎每個人都經歷過。這些埋頭狂改履歷、與企業正面交手的日子,絕對不是白費光陰,而是認知自身市場價值,找尋自身定位的歷程。如果不是迫於現實壓力、以及找到好工作的強烈欲求,我們在日常生活中,是不可能如此深挖自己,奮力找出自己的閃光點的。

只要你還在求職路上奮鬥中,Yourator 會一直陪著你。如果你覺得準備好了,就勇敢投遞、嘗試吧,機會是留給敢於冒險的人!

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Yourator 來自台灣,是以企業文化認同感為出發點的數位新創徵才平台,期望透過人才推動組織轉型,進而創造重視人才價值的求職環境。

我們要求企業提供有溫度的資訊,透過不斷跟企業對話漸漸改善徵才方的思維,建立與人才的互信感。同時在網站專欄文章、Podcast 節目「職涯履行家」,定期更新產業現況、一手經驗分享,協助求職者開拓職涯新視野,更容易找到自己的理想工作!

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